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大型活动策划的方案及公司案例流程

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  活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?
 
  一、做好活动背景市场调查收集资料
  要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
  二、确定项目方向、主题
  当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
  三、方案讨论如何实施
  一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
  四、现在来宾邀请
  在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
  五、准备物料
  大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
  六、活动当天现场执行
  我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤:
  1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
  2、主持人主持稿对接;
  3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
  4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
  5、活动当天流程安排;
  6、活动当天晚会结束;
  7、活动当天工作收尾。
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